Đăng ký mã vạch cập nhật 2025

Đăng ký mã vạch đầy đủ và chi tiết: Online, nộp hồ sơ bản cứng, Video tạo mã vạch và kê khai. Dịch vụ giá trị gia tăng trọn gói tại PAMV.

1.Một số nhầm lẫn về đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch là bắt buộc

• Theo quy định của Pháp luật Việt Nam hiện tại việc đăng ký MSMV cho các sản phẩm của doanh nghiệp là không bắt buộc. Tuy nhiên khi doanh nghiệp sử dụng mã số, mã vạch có tiền tố mã quốc gia Việt Nam “893” phải đăng ký tại Trung tâm GS1 Việt Nam (theo nghị định số 74/2018/NĐ-CP).
• Phạt tiền từ 6 triệu – 10 triệu chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp quyền sử dụng mã số mã vạch (Khoản 2 điều 32 nghị định 119/2017/NĐ-CP).

Chứng nhận đăng ký MSMV có giá trị vô thời hạn

• Giấy chứng nhận có giá trị 03 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hiệu lực giấy chứng nhận doanh nghiệp cần làm thủ tục để gia hạn việc sử dụng MSMV đã được cấp.

2. Mã số mã vạch

MSMV (barcode)

• Là mã nhận dạng duy nhất nhằm xác định và phân biệt sản phẩm (hàng hóa) của một doanh nghiệp từ một Quốc gia.

Mã số: Dãy các chữ số như hình nêu trên bao gồm: Mã Quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm.

Trên thế giới mỗi Quốc gia sẽ có phần mã số khác nhau mà bạn có thể nhận diện:

• 100–139: Hoa Kỳ
• 300–379: Pháp và Monaco
• 400–440: Đức
• 450–459: Nhật Bản
• 690–699: Trung Quốc
• 893: Việt Nam

Tham khảo mã các Quốc gia GS1

Cơ quan quản lý Mã số mã vạch ở Việt Nam

• GS1 Việt Nam là tổ chức MSMV quốc gia của Việt Nam, thuộc TĐC (Bộ KH&CN), được công nhận là thành viên chính thức của GS1 quốc tế từ tháng 5/1995 và được cấp đầu mã số quốc gia GS1 là 893.

3. Thủ tục đăng ký mã vạch

Đăng ký MSMV online

• Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp truy cập vào Website:https://vnpc.gs1.gov.vn/. Chọn đăng ký thực hiện đăng ký tài khoản:
  • Số giấy phép kinh doanh: Mã doanh nghiệp được cung cấp trên giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp… 
  • Nơi cấp giấy phép kinh doanh: Thông tin trên Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp. 
  • Tên đăng nhập: Trường dữ liệu tự động
  • Tên doanh nghiệp: Tên trên Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp – VIẾT IN HOA CÓ DẤU.
  • Số điện thoại:Số điện thoại của doanh nghiệp
  • Email: Địa chỉ hòm thư điện tử của doanh nghiệp hoặc của chủ doanh nghiệp dùng để nhận
    thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu) và các thông tin khác (nếu có). 
  • Địa chỉ:Nhập đầy đủ theo Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp.
  • Mã số thuế:
  • Ngày cấp:Ngày cấp hoặc ngày thay đổi gần nhất (nếu có) trên Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp

(nguồn: Hướng dẫn của gs1 Việt Nam)

• • Kích hoạt tài khoản: Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Tên đăng nhập, mật khẩu (tạm
    thời) sẽ được gửi về địa chỉ hòm thư điện tử được đăng ký ở mục 6.

Kê khai hồ sơ đăng ký

• Đăng nhập hệ thống
• Kê khai bổ sung thông tin doanh nghiệp
• Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến
• Lưu ý chọn đúng loại mã GCP
  • Mã GCP-8: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm
  • Mã GCP-9: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm
  • Mã GCP-10: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm
  • Mã GCP-12: dung khi đăng ký chủng loại sản phẩm là 01 sản phẩm.

Nộp phí

• Trực tiếp
• Qua ngân hàng

Hồ sơ bản cứng

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đầu tư.
• Đơn đăng ký sử dụng Mã số, mã vạch.
• Sau khi nhận được thanh toán và hồ sơ bản cứng 05 ngày. GS1 sẽ ra thông báo về mã GCP được cấp và hẹn trả giấy chứng nhận.
• Nơi nhận hồ sơ
  • Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia.
  • Số 08 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Kê khai sản phẩm và tạo mã vạch

Sau khi được cấp mã GCP doanh nghiệp sẽ tiến hành tạo mã vạch cho từng sản phẩm và kê khai trên hệ thống GS1. Chi tiết thực hiện kê khai.

3. Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm

Dịch vụ giá trị gia tăng khi đăng ký mã vạch tại PAMV

• Hỗ trợ tự công bố thực phẩm
• Giảm 80% phí dịch vụ MSMV khi sử dụng dịch vụ chứng nhận ISO.
• Tư vấn mẫu nhãn theo nghị định 43:2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.