Chứng nhận smeta và 10 tiêu chí vàng cần tuân thủ

Chứng nhận Smeta: 10 tiêu chí vàng cần tuân thủ, chỉ 05 bước trong thời gian 60 ngày từ khi đăng ký đến hoàn thành đánh giá. Chi phí hợp lý chỉ từ 2000 USD giúp tăng 50% cơ hội bán hàng thị trường Mỹ, Châu Âu.

1.Tiêu chuẩn chứng nhận Smeta

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) là một phương pháp đánh giá trách nhiệm xã hội được phát triển bởi tổ chức SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) nhằm giúp các doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ về lao động, sức khỏe và an toàn, hiệu suất môi trường và đạo đức kinh doanh.

Sedex là một công ty công nghệ toàn cầu chuyên về dữ liệu, thông tin chuyên sâu và dịch vụ chuyên nghiệp nhằm nâng cao tính bền vững của chuỗi cung ứng : SMETA là một giải pháp mà tổ chức này khởi xướng phát triển.

Hơn 60.000 tổ chức thành viên từ hơn 180 quốc gia sử dụng nền tảng SMETA để trao đổi dữ liệu. Quản lý rủi ro kinh doanh, đáp ứng việc tuân thủ và thúc đẩy tác động tích cực đến mọi người.

Mục tiêu của Sedex

• Cho phép tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm thông qua cộng tác và thu thập và chia sẻ thông tin.
• Làm cho sự minh bạch của chuỗi cung ứng trở nên đơn giản thông qua các công cụ và dịch vụ dễ sử dụng dành cho tất cả các doanh nghiệp.
• Bảo vệ con người, môi trường và doanh nghiệp bằng cách chủ động xác định và quản lý rủi ro.
• Cho phép kinh doanh bền vững và có trách nhiệm thông qua các giải pháp công nghệ.

Và quan trọng: SMETA không phải là một chứng nhận được cấp, mà là chương trình đánh giá được cung cấp bởi các tổ chức được Ủy quyền kiểm toán. 

2.Mười yêu cầu chứng nhận của SMETA

Tự do lựa chọn việc làm

Các bằng chứng tuân thủ:

• Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, hồ sơ nghỉ việc (hồ sơ chi trả ngày phép trong năm).
• Quy chế lương (lương cho đội PCCC và ban ATVSLĐ), bảng chấm công, bảng lương ký nhận, hồ sơ đóng bảo hiểm

Tự do lập hội và thương lương tập thể

Các bằng chứng tuân thủ:

• Thỏa nước lao động tập thể, Hồ sơ thành lập công đoàn và báo cáo họp công đoàn định kỳ.

Môi trường làm việc, sức khỏe và An toàn

Các bằng chứng tuân thủ:

• Đánh giá mối nguy và quản lý rủi ro OH&S;
• Hồ sơ quan trắc môi trường lao động;
• Hồ sơ đào tạo nội bộ, Hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ;
• Quy trình điều tra báo cáo sự cố;
• Giấp phép xây dựng, thẩm duyệt PCCC;
• Hồ sơ diễn tập PCCC;
• Quy trình quản lý hóa chất, Bảng chỉ dẫn MSDS;
• Các nội quy An toàn;
• Giấy chứng nhận VS ATTP và kết quả kiểm nghiệm nước uống. Giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP của Bếp ăn tập thể.

Lao động trẻ em

Các bằng chứng tuân thủ:

• Quy chế tuyển dụng
• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng chấm công và bảng lương, hồ sơ khám sức khỏe nhân sự.

Tiền lương và phúc lợi

Các bằng chứng tuân thủ:

• Hợp đồng lao động, quy chế lương, bảng chấm công, bảng lương.
• Hồ sơ đóng BHXH

Giờ làm việc

Các bằng chứng tuân thủ:

• Thỏa ước lao động tập thể
• Nội quy Công ty
• Bảng chấm công
• Hồ sơ tăng ca

Không phân biệt đối xử

Các bằng chứng tuân thủ:

• Nội quy và quy chế Công ty (thăng chức, thôi việc, nghỉ hưu…);
• Quy trình tuyển dụng, đào tạo;
• Quy trình khiếu nại của NLĐ.

Việc làm thường xuyên

Các bằng chứng tuân thủ:

• Hợp đồng lao động;
• Hồ sơ nhân sự nghỉ việc;
• Hợp đồng lao động, bảng lương, phiếu lương…

Không cho phép đối xử vô nhân đạo

Các bằng chứng tuân thủ:

• Chính sách nhân quyền, quy định kỷ luật;
• Quy trình khiếu nại, quy trình tham vấn người lao động, quy định kỷ luật người lao động.

Môi trường và đạo đức kinh doanh

• Giấy xác nhận đăng ký môi trường, hồ sơ quan trắc môi trường
• Quy trình xác định khía cạnh môi trường, hồ sơ xác định khía cạnh môi trường có ý nghĩa.
• Chính sách môi trường, Mục tiêu môi trường
• Chính sách đa dạng sinh học
• Quy trình tố cáo
• Quy trình chống tham nhũng

3. Hai loại đánh giá SMETA

Đánh giá 2 trụ cột (2-Pillar Audit)- SMETA

• Phạm vi:

  • Trụ cột 1: Lao động  – Tuân thủ các tiêu chuẩn về quyền lao động (theo ETI Base Code, luật lao động địa phương, quốc tế).

  • Trụ cột 2: Sức khỏe & An toàn  – Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh môi trường lao động.

• Đối tượng áp dụng:

  • Thường được yêu cầu bởi các nhà bán lẻ hoặc thương hiệu ít khắt khe hơn.

  • Phù hợp với các nhà cung cấp muốn giảm chi phí đánh giá hoặc chỉ cần tập trung vào hai lĩnh vực chính.

Đánh giá 4 trụ cột (4-Pillar Audit) – SMETA

• Phạm vi:

  • Trụ cột 1: Lao động.

  • Trụ cột 2: Sức khỏe & An toàn .

  • Trụ cột 3: Môi trường – Đánh giá tác động môi trường, quản lý chất thải, khí thải, tiết kiệm năng lượng.

  • Trụ cột 4: Đạo đức kinh doanh – Chống tham nhũng, minh bạch tài chính, bảo mật thông tin.

• Đối tượng áp dụng:

  • Yêu cầu bởi các tập đoàn lớn, các thương hiệu quốc tế khắt khe.

  • Phù hợp với các nhà cung cấp muốn chứng minh trách nhiệm toàn diện về lao động, môi trường và đạo đức.

4. Quy trình đánh giá cấp chứng nhận SMETA

Để đạt chứng nhận SMETA, doanh nghiệp sẽ trải qua quy trình đánh giá gồm các bước chính sau:

🔍 Bước 1: Đăng ký và chuẩn bị

• Doanh nghiệp đăng ký thành viên trên hệ thống Sedex và tiến hành tự đánh giá theo mẫu SAQ (Self-Assessment Questionnaire).
• Khắc phục các mục chưa đạt yêu cầu sau báo cáo SAQ và bổ sung các tài liệu/ hồ sơ

📑 Bước 2: Chọn đơn vị đánh giá SMETA

• Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức đánh giá uy tín được Sedex công nhận (ví dụ: TUV, SGS, Intertek, Bureau Veritas…).

🏭 Bước 3: Đánh giá tại chỗ (On-site Audit)

• Tổ chức chứng nhận đến kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp bao gồm hồ sơ nhân sự, điều kiện làm việc, phỏng vấn nhân viên, kiểm tra hiện trường…

🧾 Bước 4: Báo cáo và khắc phục (nếu cần)

• Doanh nghiệp nhận báo cáo đánh giá SMETA. 
• Trong báo cáo đánh giá các phát hiện được ghi nhận như sau:
  • NC: Non-Conformance ( Điểm không phù hợp)
  • OBs:  Observation (Quan sát / Khuyến nghị cải tiến)
  • GE: Good Example (Ghi nhận tích cực).
• Nếu có điểm không phù hợp, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu lập kế hoạch hành động khắc phục (CAPR).

✅ Bước 5: Ghi nhận trên hệ thống Sedex

• Sau khi hoàn tất, kết quả đánh giá sẽ được cập nhật trên hệ thống Sedex để đối tác của bạn có thể truy cập.

MỤC 5: CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN TRIỂN KHAI SMETA

1. Chi phí đánh giá SMETA

Chứng nhận SMETA Bao gồm 02 phần: Phí đánh giá (thanh toán cho tổ chức Chứng nhận), phí tư vấn dịch vụ (nếu thuê ngoài)

• Phí đánh giá: Từ 1200 USD – 1800 USD phụ thuộc vào quy mô nhân sự nhà máy

• Phí tư vấn: Chỉ từ 950 USD.

2. Thời gian triển khai SMETA

• Tuyên bố, phổ biến và chuẩn bị các điều kiện (cơ sở hạ tầng, tài liệu và hồ sơ) : 01-02 Tháng
• Đăng ký, đánh giá và nhận báo cáo SMETA: 1,5 Tháng

Lưu ý để tiết kiệm thời gian triển khai nên thực hiện đăng ký sớm với Tổ chức Chứng nhận để có lịch triển khai.

6. Các dự án PAMV tư vấn đánh giá SMETA

Công ty TNHH Công nghiệp Zhang Long

Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất các sản phẩm về gỗ

Công Ty TNHH Prosonan Fruit

Lĩnh vực: Kinh doanh các sản phẩm trái cây tươi xuất khẩu ( thanh long, chanh dây, xoài, chôm chôm, chanh không hạt). 

Việc đạt được chứng nhận SMETA không chỉ giúp doanh nghiệp bạn tăng uy tín, đáp ứng yêu cầu đối tác quốc tế, mà còn là lợi thế cạnh tranh dài hạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu về phát triển bền vững.

🎯 Bạn cần:

• Tìm hiểu về tiêu chuẩn SMETA?

• Cần tư vấn xây dựng hệ thống đáp ứng 4 trụ cột SMETA?

• Muốn được báo giá nhanh, minh bạch và trọn gói?

📞 Liên hệ ngay với PAMV

✅ Tư vấn 1-1 miễn phí

✅ Đào tạo và hướng dẫn nhà xưởng

✅ Hỗ trợ toàn quốc – Có mặt ngay sau 24h khi cần.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐÁNH GIÁ SMETA