Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép sản xuất trang thiết bị Y tế mới nhất theo nghị định 98/2021/NĐ-CP. Những điểm mới trong quy định mà doanh nghiệp cần hiểu rõ.

1. Điều kiện của cơ sở trong nghị định số 98/2021/NĐ-CP
STT
|
Nghị định 36/2016; Nghị định 169/2018;
Nghị định 03/2020
|
Nghị định 98/2021
|
1.
|
Điều kiện về người phụ trách chuyên môn
- Có trình độ từ cao đẳng kỹ thuật trang thiết bị y tế trở lên hoặc trình độ từ đại học chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành y, dược trở lên. Đối với cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế có chứa chất ma túy và tiền chất, người phụ trách chuyên môn phải có trình độ đại học chuyên ngành trang thiết bị y tế, y, dược, hóa học hoặc sinh học
- Có thời gian công tác trực tiếp về kỹ thuật trang thiết bị y tế tại các cơ sở trang thiết bị y tế từ 24 tháng trở lên
|
Không có yêu cầu
|
2.
|
Điều kiện về cơ sở vật chất và hệ thống quản lý chất lượng
- Đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 13485
- Đối với cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế có chứa chất ma túy và tiền chất, ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này, phải có thêm hệ thống theo dõi quản lý quá trình xuất, nhập, tồn kho, sử dụng nguyên liệu là chất ma túy và tiền chất, quá trình xuất, nhập, tồn kho trang thiết bị y tế có chứa chất ma túy và tiền chất và kho bảo quản đáp ứng quy định.
|
Giống quy định cũ
|
Kết luận: Như vậy theo quy định mới đã bỏ yêu cầu về nhân sự phụ trách kỹ thuật. Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất trang thiết bị y tế.
2. Hồ sơ công bố giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế
STT
|
Nghị định 36/2016; Nghị định 169/2018;
Nghị định 03/2020
|
Nghị định 98/2021
|
1.
|
- Văn bản công bố đủ điều kiện sản xuất theo mẫu số 02 quy định tại Phụ lục I
|
Giống quy định cũ
|
2.
|
- Bản kê khai nhân sự theo mẫu quy định tại Phụ lục II
- Văn bản phân công, bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn của cơ sở sản xuất, kèm theo bản xác nhận thời gian công tác theo mẫu quy định tại Phụ lục III
|
Không có yêu cầu
|
3.
|
- Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng
|
Giống quy định cũ
|
4.
|
- Hồ sơ về thiết bị và quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng phù hợp với yêu cầu của loại trang thiết bị y tế mà cơ sở sản xuất.
|
Không có yêu cầu
|
5.
|
- Hợp đồng với cơ sở đủ năng lực kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng trang thiết bị y tế mà cơ sở sản xuất.
|
Không có yêu cầu
|
6.
|
- Hồ sơ về: Hệ thống theo dõi quản lý quá trình xuất, nhập, tồn kho, sử dụng nguyên liệu là chất ma túy và tiền chất, quá trình xuất, nhập, tồn kho trang thiết bị y tế, nguyên liệu có chứa chất ma túy và tiền chất;
|
Giống quy định cũ
|
Kết luận: Quy định mới đã bỏ một số yêu cầu (kê khai về hồ sơ nhân sự, hồ sơ thiết bị và quy trình sản xuất, hợp đồng liên kết với phòng kiểm tra chất lượng).
3. Thủ tục công bố đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế
STT
|
Nghị định 36/2016; Nghị định 169/2018, Nghị định 03/2020
|
Nghị định 98/2021
|
1.
|
- Cơ sở chỉ được sản xuất trang thiết bị y tế sau khi đã được Sở Y tế cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất
|
Không có yêu cầu
|
2.
|
- Trước khi thực hiện sản xuất trang thiết bị y tế, cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế có trách nhiệm gửi hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất theo quy định tại Điều 14 Nghị định này đến Sở Y tế nơi nhà xưởng hoặc nhà máy sản xuất đặt trụ sở
|
- Trước khi thực hiện sản xuất trang thiết bị y tế, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ công bố về Sở Y tế nơi đặt địa điểm sản xuất (việc xác định địa điểm sản xuất được dựa vào địa điểm ghi trong giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng). Trường hợp có nhiều địa điểm sản xuất tại nhiều tỉnh khác nhau thì phải thực hiện việc công bố theo từng tỉnh.
|
3.
|
- Khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Y tế cấp cho cơ sở Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất
|
- Khi nhận hồ sơ (bao gồm cả giấy tờ xác nhận đã nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính), Sở Y tế trên địa bàn nơi đặt cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế các thông tin và hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế.
|
4.
|
- Trong quá trình hoạt động, cơ sở sản xuất phải thực hiện lại thủ tục công bố đủ điều kiện sản xuất nếu có một trong các thay đổi liên quan đến hồ sơ công bố trước đó mà không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 3 Điều này
|
- Trong quá trình hoạt động cơ sở sản xuất có trách nhiệm lập văn bản thông báo sự thay đổi kèm theo các tài liệu liên quan đến thay đổi và cập nhật các tài liệu đó vào hồ sơ công bố đã công khai trên Cổng thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi các thông tin trong hồ sơ công bố
|
Kết luận: Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ công bố sau đó thực hiện sản xuất mà không cần chờ phiếu tiếp nhận của Sở y tế như quy định cũ. Việc thẩm xét điều kiện sẽ được chuyển sang hậu kiểm.
4. Công bố trực tuyến giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế
Doanh nghiệp sản xuất truy cập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến Quản lý trang thiết bị Y tế: dmec.moh.gov.vn :
- Đăng ký tài khoản (ID là mã số thuế, mật khẩu được gửi qua email);
- Đăng nhập hệ thống;
- Chuẩn bị hồ sơ scan đầy đủ giống như mục 2;
- Thanh toán phí dịch vụ công và nộp hồ sơ (thanh toán trực tuyến hoặc thanh toán chuyển khoản);
- Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.
Xem thêm: Giấy phép của trang thiết bị y tế